Leistungen

Unternehmen verfügen heute über zahllose Daten und Informationen, die in verschiedenen Systemen liegen oder besser gesagt, - ruhen. Sachgerechte Entscheidungen zu treffen ist oftmals eine Frage der richtigen Information.

Zarski DPM sagt Ihnen wie Sie Ihre Daten und Informationen besser nutzen können.

Dafür bieten wir nachhaltige Beratung und Projektunterstützung bei der Optimierung
von Unternehmensprozessen und bei Strategievorhaben an.

Seit der Gründung in 2000 sind wir einzig den Interessen unserer Kunden verpflichtet.
Mit objektiver Beratung und modernen Managementmethoden bringt Zarski DPM Effizienz und neue Denkansätze in den Projektverlauf

Zu den Beratungsschwerpunkten gehören:

Projektvorbereitung

Vorstudien zur Machbarkeit von DMS und ECM Systemen, Archiv- und Workflowsystemen.
Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
Kaufmännische und technische Expertisen zu bestehenden DMS/ECM Systemen.

Anbieter- und Produktevaluierungen

Anforderungsdefinition, systematische Auswahl- und Bewertungsverfahren von DMS/ECM- Produkten und Dienstleistungen.

Organisationsentwicklung

Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in großen Dokumentenbeständen.
Geschäftsprozess Design im Rahmen der Digitalisierung der Dokumente, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen.
Fundierte Projekterfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation und der Arbeitsplatzbeschreibungen.
Reorganisation des Postein-/ausgangs, Outsourcing Ein-/Ausgangspost.

Dokumentationen und Konzepte

Erarbeitung von Lösungskonzepten zu Ablage- und Suchstrategien für Dokumente.
Dokumentationen und Konzepte (Lastenhefte, Anforderungskonzepte, Fach- und Betriebskonzepte für Organisation und IT).

Projektmanagement

Übernahme von Projektaufgaben, Projektassistenz und das Coaching der internen Projektleitung und Teammitglieder.
Entwicklung von Kommunikations- bzw. Change-Strategien

Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (Compliance)

Qualitätssicherung bei der Einführung von DMS/ECM-Verfahren.
Umfassende Erfahrungen bei der Anwendung einschlägiger Standards.

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Referenzen