Q.CELLS SE, Thalheim

Auswahl und Einführung eines konzernweiten Enterprise-Content-Managementsystem (ECM) für die "klassischen" Backoffice-Prozesse und eines Redaktionsportals (WCM) für die Verwaltung der technischen Dokumente

Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse in den Fachbereichen. Erstellung Lastenheft, Grobkonzept und Teile der Fachfeinkonzepte.
Ausschreibungsunterlagen. Evaluierung verschiedener Anbieter und Lösungsalternativen.
Vertragsverhandlungen mit Lösungsanbieter.
Reorganisation der zentralen Eingangspostbearbeitung. Umstellung auf "Frühes Erfassen" und OCR-Erkennung. Einführung digitaler und bereichsübergreifender Workflow-Mechanismen.
Konzernweite Einführung automatischer Eingangsrechnungsprüfung/-bearbeitung mit revisions-sicherer Belegarchivierung in Verbindung mit SAP RM & SAP FI.
Reorganisation des Bewerbermanagements, eingehender analoger und Bewerbungen per E-Mail. Digitalisierung des Bewerbermanagements in Verbindung mit SAP HR.
Aufbau einer SharePoint-Plattform zur Verwaltung konzernweiter technischer Dokumente. Evaluierung und Ablösung des Altportals. Reorganisation der Redaktionsprozesse im Fachbereich.

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Referenzen